Escrito por Rakky Curvelo
Apesar de trabalhar em casa ter suas vantagens, como a possibilidade de organizar melhor o tempo e ter mais qualidade de vida, há alguns desafios que você precisa contornar, como a falta de foco e de horários pré-definidos. É por isso que o uso de ferramentas para home office tem se tornado indispensável nessa modalidade de trabalho.
Seja para agilizar a comunicação com a equipe e os clientes, seja para melhorar a eficiência na gestão de tarefas, o uso dessas ferramentas é cada vez mais essencial para o aumentar sua produtividade.
Neste post, você vai encontrar dicas essenciais para ser mais produtivo. Continue a leitura e confira as 10 principais ferramentas para home office para ajudar nessa missão.
Como ser mais produtivo no home office?
Interrupções, falta de foco e de objetivos claros são alguns dos fatores que prejudicam a realização das atividades no seu trabalho remoto. Confira nossas dicas para tornar o home office mais produtivo:
Tenha um local adequado
O primeiro passo para um home office eficiente é ter um espaço específico para trabalhar. Esse cuidado é fundamental para manter o foco, pois ajuda seu cérebro a entender que, quando você está naquele lugar, é momento de se concentrar no trabalho.
Se for montar um escritório em casa, crie um espaço especialmente para isso, seja em um cômodo que não está sendo usado, seja acrescentando mesa e cadeira em um cantinho do quarto.
Defina um horário
Não é porque você está trabalhando no home office que deve iniciar suas tarefas quando bem entender. Definir um horário para começar e para terminar é essencial para não comprometer a produtividade.
O ideal é também ter um horário certo para almoçar e para o lanche da tarde. Além de poder se alimentar com mais tranquilidade, evita paradas aleatórias no momento do trabalho.
Evite distrações
Trabalhar no home office traz a possibilidade de uma série de interrupções. Entrar nas redes sociais, ser interrompido por familiares ou realizar tarefas domésticas "rapidinho, só para adiantar" são algumas delas.
É preciso ter cuidado e evitar essas tentações que prejudicam a produtividade. Para lidar com a situação, procure não usar o celular fora de hora e reduza o uso de aplicativos. Sentar-se no sofá em frente à TV também não é uma boa ideia.
É importante conversar com a família para que entendam que, apesar de estar em casa, aquele é o seu horário de trabalho. Por esse motivo, você não deve ser interrompido e precisa ter a rotina respeitada por todos.
Estabeleça metas
Outra dica para se manter produtivo no home office é estabelecer metas, prazos e objetivos a serem alcançados. Dessa forma, você visualiza quais são as tarefas que devem ser cumpridas naquele dia, o que ajuda a evitar uma queda no desempenho.
Quais as principais ferramentas de produtividade para home office?
- Slack
- Zoom
- Microsoft Teams
- Skype
- One Drive
- Box
- Dropbox
- Zapier
- Confluence
- Flowup
Comunicação
Uma boa comunicação entre os membros da equipe é fundamental para a fluidez e a produtividade no home office. Veja algumas que não podem faltar.
1. Slack
Basicamente, o Slack atua como um chat em tempo real, reunindo toda a comunicação da equipe em um só lugar. Além de evitar a mistura de conversas pessoais e profissionais, como no WhatsApp, é integrado a serviços como Google Drive, Trello e Office, permitindo o envio de áudios, arquivos e links.
2. Zoom
O Zoom é uma ferramenta de videoconferência para manter o fluxo de reuniões internas e o contato com clientes de forma remota. Mantém a qualidade de comunicação, mesmo comportando mais pessoas ao mesmo tempo.
3. Microsoft Teams
Um dos principais diferenciais da plataforma de reuniões virtuais Microsoft Teams é ser totalmente integrada ao pacote Office. Isso permite editar documentos com a equipe online e em tempo real. Além disso, oferece 10GB de armazenamento, separa conversas em canais abertos ou fechados e suporta até 10 mil usuários.
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4. Skype
Uma das ferramentas para home office mais usadas para videoconferências e mensagens instantâneas. Entre as vantagens do Skype, está a possibilidade de uso em diversos tipos de dispositivo, além de permitir o envio de arquivos, gravação e compartilhamento de tela.
Compartilhamento de arquivos
Compartilhar e armazenar arquivos de forma rápida e segura é outra grande necessidade no trabalho remoto. Confira as ferramentas para home office que auxiliam nessa tarefa.
5. OneDrive
O OneDrive consiste em uma ferramenta de armazenamento em nuvem. Com ela, você pode integrar todos os aplicativos que fazem parte do pacote Office, mesmo com a versão gratuita, que também permite a edição de arquivos.
6. Box
Serviço gratuito de armazenamento de arquivos, o Box é indicado para quem deseja salvar e compartilhar documentos de forma rápida e com segurança. Outra vantagem é a possibilidade de usar o aplicativo para sincronizar dispositivos.
7. Dropbox
Outra forma de enviar arquivos com segurança, o Dropbox é fácil de usar e permite organizar todos os arquivos para web. Isso torna mais prática a tarefa de encontrar a última versão de um documento, favorecendo a produtividade no home office.
Gestão de tarefas
Tarefas repetitivas e entediantes precisam ser automatizadas para garantir um trabalho mais produtivo no seu home office. Por isso, não deixe de considerar as dicas a seguir.
8. Zapier
O Zapier conecta seus principais aplicativos e ajuda a automatizar os processos. Além de proporcionar mais tempo para você focar em outras atividades, evita a ocorrência de erros humanos que possam prejudicar sua produtividade.
9. Confluence
Ferramenta útil para organizar arquivos digitais em único lugar, o Confluence oferece um espaço de trabalho flexível. Além disso, pode ser usado para compartilhar informações e atualizações do negócio, o que ajuda a promover uma forte cultura organizacional.
10. FlowUp
Perfeita solução para agilizar o gerenciamento de tarefas e projetos, o FlowUp permite acompanhar e coordenar diversas tarefas e projetos. A ferramenta ainda acompanha recursos como compartilhamento de arquivos, geração de relatórios e acompanhamento do tempo gasto para a realização de cada tarefa.
O trabalho a distância exige foco e muita disciplina para evitar quedas na produtividade. O uso de ferramentas para home office é essencial para facilitar a rotina, trazendo mais eficiência e agilidade nas tarefas. Por isso, não deixe de avaliar aquelas que podem facilitar o seu dia a dia.
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