terça-feira, 31 de janeiro de 2023

Pare de escrever para o cliente: a Síndrome da Persona Inexistente


Escrito por Marcos Tadeu 


Para quem você escreve o conteúdo do seu blog? Se a resposta “personas” estiver na ponta da língua, eu logo devolvo a pergunta: quem são as suas personas? Epa, começou a ficar complicado? Não vale responder por meio dos perfis padrões de idade, sexo, comportamento e frases marcantes. Deu branco?  Não se preocupe: a prática de escrever para um público ilusório, criado a partir da mais pura presunção, é mais comum do que você imagina.


Eu mesmo, um jornalista vivendo há mais de um ano no mundo do Inbound Marketing, volta e meia tropeço na objetividade e imparcialidade, características típicas da reportagem, e negligencio a importância que a definição aprofundada das personas tem para o sucesso da estratégia. No dia a dia da agência onde trabalho, por exemplo, basta um pequeno ruído na engrenagem do nosso Inbound para que eventualmente detectemos o problema lá atrás, na hora de delimitar o público-alvo.

Dica amiga aos conteudistas de plantão, sempre mais preocupados em entregar textos impecáveis: antes de escrever, é imprescindível focar no conceito de personas da Hubspot.

Preparem questionários e gravadores para irem a campo em busca de suas personas, caros colegas, ou então vão logo se acostumando a ouvir o cliente reclamar que, por mais magnífico que seja seu texto, ele não tem utilidade alguma, uma vez que não ajuda a vender ou sequer soluciona o problema do leitor.

Abaixo, você confere 3 deslizes frequentes que podem culminar no estado crônico da Síndrome da Persona Inexistente, levando seu Inbound Marketing direto para a UTI. 

Sintomas da Síndrome da Persona Inexistente

Escrever para você mesmo: A Síndrome de Bob Dylan

Quem já assistiu a um show do Bob Dylan esperando ouvir “Blowin’ in the Wind” e “Like a Rolling Stone” vai entender essa. É que, ao vivo, Dylan não só organiza set lists de acordo com seu humor, independentemente do país em que esteja, como faz questão de distorcer as versões mais conhecidas dos seus clássicos, até que se assemelhem a grunhidos no palco. A indiferença do astro é parecida com a do escritor que resolve ignorar as personas para desfilar um vocabulário cheio de preciosismos e neologismos, travando uma batalha inútil com o leitor - valendo o prêmio de erudito do ano. Nesse caso, mais válido é seguir o padrão Nelson Rodrigues: “empobrecer para enriquecer o texto”.   

Escrever para o cliente: A Síndrome de Estocolmo

Quando o cliente deixa de ser um parceiro e começa a se impor sobre a estratégia de Inbound Marketing, é sinal de que ele virou um carrasco que pode ter feito você de refém (pelo menos até o fim do contrato). Os clientes desalinhados com a proposta costumam ficar extremamente impacientes quando não enxergam os resultados em curto prazo. Totalmente alheios às etapas da jornada de compra, intimidam redatores a enxertarem anúncios dentro de posts, muitas vezes transformando o blog num catálogo de produtos, bem ao estilo Outbound. E ai de você se não declarar seu amor a cada uma das alterações: o preço do resgate (ou da rescisão de contrato) será muito maior!

Escrever para os seus amigos: A Síndrome de Chaves

Ok. Quanto mais inventivo seu texto for, mais chances ele terá de encantar usuários e os mecanismos de busca do Google. Mas há uma tendência na blogosfera que já deu o que tinha que dar: as comparações sem sentido e restritas a nichos. Lembra daquela onda de livros que envolvia os mais diversos seriados de TV com conceitos filosóficos? “Lost e a filosofia”, “Os Simpsons e a filosofia”, etc... Bom, as primeiras edições até que se destacaram no mercado editorial, mas depois de tantas edições, ficou tudo muito enfadonho - e com um quê de picaretagem. Não demorou muito e os títulos de comparações inusitadas começaram a encalhar nas prateleiras.

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Assim são os posts brincalhões do tipo: “Como a Vila do Chaves pode ajudá-lo a atrair mais leads”. Será que você realmente encontrou um elo entre o argumento do programa e os conceitos técnicos do Inbound ou está forçando a barra, querendo fazer graça para os amigos? E quanto aos leitores que desconhecem – ou detestam - Chaves? Não foram convidados? Uma coisa é certa: se não gostam de Chaves, provavelmente não vai ser um texto acerca de Inbound Marketing que irá incentivá-los a mudar de opinião. Então se, por acaso, você não estiver disposto a se desfazer das suas referências mais queridas em nome das personas corretas, ao menos use referências universais, mesmo sem querer querendo!  

Escrever para as personas: a melhor forma de satisfazer o cliente

A partir dessas 3 síndromes, minha intenção não é, de forma alguma, destruir o prazer da escrita (e da leitura). Muito pelo contrário. A proposta aqui é adequar criatividade e estratégia, chegando a um conteúdo que atenda as expectativas não só das personas, mas dos clientes, é claro. Posts de blog que nascem por meio de um estudo de personas apropriado, com dados que correspondem à realidade, não correm o risco de serem reescritos – e tantas vezes empobrecidos - ao longo do processo, pois ao mesmo tempo em que conseguem se posicionar sem erros na jornada do comprador, tendem a dialogar com o interlocutor ideal, no caso, o potencial lead.

Mas eu não poderia terminar o artigo sem oferecer alguma solução, conforme ditam as boas práticas do conteúdo atrativo do Inbound. Se você anda atropelando leitores demais por aí, entenda que a melhor receita contra a famigerada Síndrome da Persona Inexistente é simples: disciplina, treino e mensuração dos resultados.  

Agora sim! Já está se sentindo mais astucioso para responder quem são as suas verdadeiras personas ou vai pedir ajuda ao Chapolin Colorado?

Hein?  

As principais ferramentas de marketing digital que sua empresa precisa

Escrito por Rodrigo Souto

Trabalhar com marketing digital significa lidar diariamente com diversos softwares que cumprem as funções mais variadas, de pesquisa de palavras-chave ao acompanhamento de negócios. Não é à toa que, até 2023, a expectativa é que sejam gastos mais de US$25 bilhões com ferramentas de marketing que trabalham a favor da automação.

Quando uma equipe aposta nesse tipo de tecnologia, libera os esforços dos colaboradores para reforçar a estratégia e reduzir possíveis erros. Inclusive, 79% das companhias com alta performance têm usado ferramentas de marketing há três ou mais anos.

Quais ferramentas e softwares realmente valem a pena usar e vão ser úteis ao dia a dia da equipe, pensando em relatórios, insights e integrações? Para você dar um passo adiante na sua estratégia, reunimos todas as ferramentas que fazem toda a diferença na rotina da sua equipe. Acompanhe!

Ferramentas de SEO

Estar entre os primeiros em uma busca no Google ou em outros buscadores é um trabalho diário, que exige atenção a diversos pontos do blog, do conteúdo, do carregamento das páginas etc. Conte com a ajuda das seguintes ferramentas de marketing para ganhar aumentar o seu tráfego.

Google Analytics

Essa é uma ferramenta gratuita que permite entender melhor como suas páginas estão evoluindo em relação ao tráfego, quais são os conteúdos mais acessados, como as pessoas chegam ao seu endereço, qual é a sua taxa de rejeição, entre outros pontos. É simples de configurar e apresenta relatórios em tempo real, dependendo da sua necessidade.

Yoast SEO

Esse plugin do WordPress facilita muito para que um site ou e-commerce cumpra os requisitos necessários e conquiste boas posições nos buscadores ao indicar os campos de meta description, SEO title etc. São mais de cinco milhões de atualizações instaladas e ativas no mundo todo.

Google Search Console

Google Search Console é essencial para verificar a indexação das páginas web e fazer a otimização delas. É possível, por exemplo, verificar links quebrados, compreender a eficiência das linkagens internas e externas, receber notificações do Google sobre eventuais penalidades e se prevenir contra malwares.

MozBar

MozBar é uma extensão (gratuita para Chrome e Firefox) que analisa diversos aspectos do site que impactam diretamente no ranqueamento — como a velocidade de carregamento, as linkagens externas e internas, o título da publicação etc. Com essas informações, você pode fazer as atualizações necessárias para ganhar posições importantes. 

Ferramentas de palavras-chave

Produzir os conteúdos mais acertados para o seu público pede o entendimento de quais palavras-chave são mais relevantes. Você pode compreendê-las a partir das seguintes ferramentas.

Ubersuggest

Essa opção dá acesso a grande parte de sugestões de palavras-chave do Google e faz uma análise de acordo com o que é escrito no campo de busca. Outro ponto positivo é o fato de mostrar as tendências em palavras-chave.

Google Trends

Se você tem dúvidas sobre qual termo é mais relevante, basta fazer um comparativo no Google Trends para identificar a popularidade por regiões, países etc. O Trends ainda mostra quais são os assuntos mais buscados do momento.

SEMrush

Além das diversas informações que o SEMrush oferece sobre as palavras-chave pesquisadas, o programa ajuda a descobrir os termos que seus concorrentes estão comprando no Google Ads e quais palavras atraem o público da concorrência.

Ferramentas de estratégia de marketing

Quanto mais funções uma ferramenta de estratégia reunir, mais simples se torna o dia a dia da equipe, que não precisa entrar em diversos softwares — que nem sempre se integram facilmente. Para isso, temos duas dicas complementares. Confira!

HubSpot Marketing

O interessante do HubSpot Marketing Hub é que existem várias funções dentro da mesma ferramenta de marketing, que dão mais poder à equipe. Exemplo disso é a possibilidade de criar landing pages e newsletters sem precisar de desenvolvedores, de converter visitantes em leads qualificados e de controlar a satisfação daqueles que já são clientes. 

Como todas as informações estão em um mesmo local, o time trabalha em cima de dados conhecidos de todos, evitando gargalos e erros muito comuns, como o envio duplicado de newsletter.

BuzzSumo

BuzzSumo é um software que permite entender os melhores conteúdos a serem criados. Isso acontece porque ele permite a visualização de quais são as peças mais compartilhadas. Além disso, ele gera relatórios por assunto, encontra os melhores influenciadores que poderão compartilhar sua postagem e avalia o calendário editorial que sua empresa criou.

Ferramentas de automação

Uma ferramenta de automação eficiente deve possibilitar integrações facilitadas e promover o trabalho em conjunto da equipe, trazendo insights em tempo real.

HubSpot CRM

Além de ser 100% gratuito, o CRM da HubSpot tem integração com Gmail e Outlook, atualizando as interações com os clientes de maneira automática. O pipeline dá total visibilidade do andamento dos negócios, sem contar a possibilidade de falar com os prospects em tempo real.

HubSpot Sales

Essa ferramenta é ideal para identificar os prospects mais envolvidos e agilizar o fechamento vendas — até pela possibilidade de filtros para criar as regras específicas do seu negócio. O HubSpot Sales ainda oferece dados aprofundados sobre os visitantes da página, o que confere um panorama mais detalhado da estratégia de marketing. 

Ele também permite criar sequências, modelos e agendamento de e-mails de acordo com as necessidades que a equipe identificar — além de relatórios personalizáveis.

Ferramentas colaborativas

As ferramentas de marketing colaborativas possibilitam que arquivos sejam editados simultaneamente, de forma remota, e fazem com que os times estejam todos na mesma página.

G Suite

pacote do Google conta com Drive, Hangouts para reuniões remotas, arquivos variados para edição, agenda e o próprio Gmail com chat, que facilita a comunicação entre todos.

Trello

Trello é um app de gerenciamento de projetos e permite que o time se organize e esteja a par de todas as etapas cumpridas por meio de quadros, listas e cartões — que são essencialmente visuais.

Asana

Asana também é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que faz com que os colaboradores foquem nos seus projetos e nas suas tarefas com a criação de cronogramas e calendários de acordo com as necessidades do time de marketing.

Ferramentas de monitoramento de redes sociais

Agendar postagens, monitorar o que as pessoas estão dizendo da sua marca e criar alertas são funções extremamente úteis para quem cuida das redes sociais. Três ferramentas se destacam. Confira quais são elas a seguir.

Hootsuite

Hootsuite permite o agendamento de postagens, o gerenciamento de conteúdo, a filtragem de conversas e apresenta relatórios de como as campanhas estão andando para que você otimize os resultados. A ferramenta contempla Facebook, Twitter, WordPress, Instagram e LinkedIn.

Google Alerts

O recurso é gratuito e totalmente customizável para que você possa monitorar o que as pessoas andam dizendo da sua empresa. Você pode filtrar por periodicidade, tipos de conteúdo etc.

Veja como o flywheel e o marketing de conteúdo podem revolucionar o seu negócio

Mention

Essa ferramenta de marketing permite que empresas e agências monitorem suas marcas na internet, escutem seu público e gerenciem as mídias sociais. São analisadas mais de um bilhão de fontes, entre sites, fóruns e mídias sociais.

Ferramentas para a otimização de sites

Entender o que o seu site precisa para promover uma experiência melhor aos usuários fica mais simples ao apostar nas ferramentas que fazem uma varredura mais completa.

Website Grader

Website Grader é uma ferramenta grátis, que verifica performance, SEO, responsividade no mobile e aponta os pontos positivos do endereço. Além disso, indica ações para otimizar os estágios do funil de vendas.

PageSpeed Insights

PageSpeed Insights é um software do Google que faz uma análise sobre o conteúdo de uma página e, na sequência, mostra algumas opções de iniciativa para torná-la mais rápida.

Ferramentas para a comunicação do time

Em tempos nos quais o trabalho remoto é uma necessidade para quem vive viajando ou mesmo para empresas que apostam no home office, é preciso garantir formas eficientes de comunicação.

Slack

Slack permite que você crie canais específicos, seja para os profissionais envolvidos em um projeto, seja para os gestores fazerem alinhamentos. Tudo o que é publicado em canais públicos pode ser facilmente encontrado por buscas. A ferramenta também é compatível com vários outros apps.

Zoom

Zoom permite diversas formas de comunicação que vão além das já conhecidas reuniões virtuais, como telefonia em nuvem, webinars simples de usar e chat. Pode ser usado com extensão do Chrome e do Firefox.

Skype

Com o Skype é possível realizar chamadas telefônicas e de vídeo com facilidade, tanto no mobile quanto no desktop. Inclusive, o compartilhamento de telas no mobile é simples de ser feito.

Ferramentas para a criação de conteúdos

Perder anotações, ideias ou até mesmo materiais completos porque não foram salvos é algo que ficou no passado. As ferramentas de marketing para produção garantem mais produtividade no dia a dia.

Evernote

Evernote é um app para a criação de listas e insights sobre qualquer ideia que você possa utilizar para a criação de um conteúdo mais tarde, além da elaboração de to do lists de acordo com a demanda do trabalho.

Canva

Canva tem templates personalizáveis para diversas peças, como cards para redes sociais, apresentações, cartões de visita e convites, o que facilita o dia a dia de quem precisa de designs criativos.

Google Docs

Docs faz parte do pacote G Suite que falamos anteriormente e é uma forma de trabalho online e colaborativa, que salva automaticamente as modificações, evitando possíveis perdas. Pode ser configurado também para uso offline e inclui documentos de texto, planilhas, formulários e apresentações.

Ferramentas de anúncio

Otimizar os ads ajuda a conquistar leads mais qualificados e permite que o ciclo de vendas seja mais curto. Duas opções a seguir podem ajudar bastante nesse sentido.

Campanhas Inteligentes

ferramenta do Google permite ver quais anúncios e extensões uma palavra-chave está acionando e mostra como o seu anúncio aparece nos resultados da pesquisa.

AdEspresso

AdEspresso apresenta um jeito mais simples de criar campanhas de ads — do zero ou reaproveitando. Uma das possibilidades é fazer testes de anúncios e com o público, além de relatórios detalhados sobre os resultados.

É do AdEspresso a Galeria de Anúncios do Facebook, que traz ótimas opções de anúncios criativos e mostra como outros anunciantes estão fazendo em desktop ou mobile.

As ferramentas de marketing devem ser escolhidas de forma a gerar mais autonomia e produtividade à equipe. Pensando nas ferramentas de automação, o ideal é que os colaboradores ganhem tempo para pensar estrategicamente, uma vez que as tarefas repetitivas passam a ser feitas pelo software. Além disso, apoie-se sempre nos diversos relatórios para ganhar mais inteligência nas campanhas e ter mais recursos para escalar os negócios! 

Agora que você já sabe como as ferramentas de marketing podem otimizar o seu dia a dia, experimente gratuitamente a opção de marketing da HubSpot e garanta mais produtividade!

10 principais ferramentas para tornar seu home office mais produtivo

Escrito por Rakky Curvelo

Apesar de trabalhar em casa ter suas vantagens, como a possibilidade de organizar melhor o tempo e ter mais qualidade de vida, há alguns desafios que você precisa contornar, como a falta de foco e de horários pré-definidos. É por isso que o uso de ferramentas para home office tem se tornado indispensável nessa modalidade de trabalho.

Seja para agilizar a comunicação com a equipe e os clientes, seja para melhorar a eficiência na gestão de tarefas, o uso dessas ferramentas é cada vez mais essencial para o aumentar sua produtividade.

Neste post, você vai encontrar dicas essenciais para ser mais produtivo. Continue a leitura e confira as 10 principais ferramentas para home office para ajudar nessa missão.

Como ser mais produtivo no home office?

Interrupções, falta de foco e de objetivos claros são alguns dos fatores que prejudicam a realização das atividades no seu trabalho remoto. Confira nossas dicas para tornar o home office mais produtivo:

Tenha um local adequado

O primeiro passo para um home office eficiente é ter um espaço específico para trabalhar. Esse cuidado é fundamental para manter o foco, pois ajuda seu cérebro a entender que, quando você está naquele lugar, é momento de se concentrar no trabalho.

Se for montar um escritório em casa, crie um espaço especialmente para isso, seja em um cômodo que não está sendo usado, seja acrescentando mesa e cadeira em um cantinho do quarto.

Defina um horário

Não é porque você está trabalhando no home office que deve iniciar suas tarefas quando bem entender. Definir um horário para começar e para terminar é essencial para não comprometer a produtividade.

O ideal é também ter um horário certo para almoçar e para o lanche da tarde. Além de poder se alimentar com mais tranquilidade, evita paradas aleatórias no momento do trabalho.

Evite distrações

Trabalhar no home office traz a possibilidade de uma série de interrupções. Entrar nas redes sociais, ser interrompido por familiares ou realizar tarefas domésticas "rapidinho, só para adiantar" são algumas delas.

É preciso ter cuidado e evitar essas tentações que prejudicam a produtividade. Para lidar com a situação, procure não usar o celular fora de hora e reduza o uso de aplicativos. Sentar-se no sofá em frente à TV também não é uma boa ideia.

É importante conversar com a família para que entendam que, apesar de estar em casa, aquele é o seu horário de trabalho. Por esse motivo, você não deve ser interrompido e precisa ter a rotina respeitada por todos.

Estabeleça metas

Outra dica para se manter produtivo no home office é estabelecer metas, prazos e objetivos a serem alcançados. Dessa forma, você visualiza quais são as tarefas que devem ser cumpridas naquele dia, o que ajuda a evitar uma queda no desempenho.

 

Comunicação

Uma boa comunicação entre os membros da equipe é fundamental para a fluidez e a produtividade no home office. Veja algumas que não podem faltar.

1. Slack

Basicamente, o Slack atua como um chat em tempo real, reunindo toda a comunicação da equipe em um só lugar. Além de evitar a mistura de conversas pessoais e profissionais, como no WhatsApp, é integrado a serviços como Google Drive, Trello e Office, permitindo o envio de áudios, arquivos e links.

2. Zoom

Zoom é uma ferramenta de videoconferência para manter o fluxo de reuniões internas e o contato com clientes de forma remota. Mantém a qualidade de comunicação, mesmo comportando mais pessoas ao mesmo tempo.

3. Microsoft Teams

Um dos principais diferenciais da plataforma de reuniões virtuais Microsoft Teams é ser totalmente integrada ao pacote Office. Isso permite editar documentos com a equipe online e em tempo real. Além disso, oferece 10GB de armazenamento, separa conversas em canais abertos ou fechados e suporta até 10 mil usuários.

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4. Skype

Uma das ferramentas para home office mais usadas para videoconferências e mensagens instantâneas. Entre as vantagens do Skype, está a possibilidade de uso em diversos tipos de dispositivo, além de permitir o envio de arquivos, gravação e compartilhamento de tela.

Compartilhamento de arquivos

Compartilhar e armazenar arquivos de forma rápida e segura é outra grande necessidade no trabalho remoto. Confira as ferramentas para home office que auxiliam nessa tarefa.

5. OneDrive

OneDrive consiste em uma ferramenta de armazenamento em nuvem. Com ela, você pode integrar todos os aplicativos que fazem parte do pacote Office, mesmo com a versão gratuita, que também permite a edição de arquivos.

6. Box

Serviço gratuito de armazenamento de arquivos, o Box é indicado para quem deseja salvar e compartilhar documentos de forma rápida e com segurança. Outra vantagem é a possibilidade de usar o aplicativo para sincronizar dispositivos.

7. Dropbox

Outra forma de enviar arquivos com segurança, o Dropbox é fácil de usar e permite organizar todos os arquivos para web. Isso torna mais prática a tarefa de encontrar a última versão de um documento, favorecendo a produtividade no home office.

Gestão de tarefas

Tarefas repetitivas e entediantes precisam ser automatizadas para garantir um trabalho mais produtivo no seu home office. Por isso, não deixe de considerar as dicas a seguir.

8. Zapier

Zapier conecta seus principais aplicativos e ajuda a automatizar os processos. Além de proporcionar mais tempo para você focar em outras atividades, evita a ocorrência de erros humanos que possam prejudicar sua produtividade.

9. Confluence

Ferramenta útil para organizar arquivos digitais em único lugar, o Confluence oferece um espaço de trabalho flexível. Além disso, pode ser usado para compartilhar informações e atualizações do negócio, o que ajuda a promover uma forte cultura organizacional.

10. FlowUp

Perfeita solução para agilizar o gerenciamento de tarefas e projetos, o FlowUp permite acompanhar e coordenar diversas tarefas e projetos. A ferramenta ainda acompanha recursos como compartilhamento de arquivos, geração de relatórios e acompanhamento do tempo gasto para a realização de cada tarefa.

O trabalho a distância exige foco e muita disciplina para evitar quedas na produtividade. O uso de ferramentas para home office é essencial para facilitar a rotina, trazendo mais eficiência e agilidade nas tarefas. Por isso, não deixe de avaliar aquelas que podem facilitar o seu dia a dia.

Continue por dentro de outros assuntos relevantes para otimizar a sua rotina de trabalho. Assine a nossa newsletter!