terça-feira, 21 de janeiro de 2014

Crie Apresentações como um Designer faria




21/01/14
O que é: O design de uma apresentação é a elaboração estética dos elementos que serão mostrados a um público, bem como a informação a ser transmitida nela. Envolve os gráficos, as fontes, as cores utilizadas na apresentação e a forma que elas são exibidas.
Por que fazer: Toda boa ideia precisa ser apresentada da melhor maneira possível. Uma apresentação bem elaborada graficamente ajuda a trazer importância ao conteúdo, além de facilitar a compreensão da mensagem a ser transmitida.
Mas como fazer boas apresentações sem domínio das ferramentas gráficas? Não é necessário ser especialista no assunto. Basta seguir os 5 passos abaixo para criar uma apresentação de sucesso:
1. Diagnostique o cenário
É essencial saber com quem você esta falando, qual o objetivo dessa apresentação e principalmente, como falar com a sua audiência. Se faça as seguintes perguntas:
·         Defina o contexto – Qual o momento da apresentação? Reunião? Seminário?
·         Qual o objetivo da apresentação?
·         Quem vai assistir?
·         Qual a linguagem mais apropriada para esse público?
2. Monte um roteiro
Essa é uma das etapas essenciais, por isso, não subestime essa parte. Aqui você define o conteúdo, como e quando deve ser abordado. Use as informações do diagnóstico para complementar o roteiro. Pegue uma folha de papel e responda as perguntas abaixo:
·         De acordo com o diagnóstico, quais são as informações mais relevantes para vender sua ideia? Use palavras-chave para chegar ao que realmente importa. Por exemplo: “evolução semestral”, “pontos críticos”.
·         Que tópicos poderiam ser levantados para instigar o público?
·         Quanto tempo você tem disponível para falar com clareza sobre cada slide?
Por fim, divida um tópico importante por slide.
3. Montando os slides
Abra o Power Point, escolha um tema clicando em “Design” na Barra de Ferramentas. Você pode baixar mais temas no site da microsoft. Depois da escolha do tema, fonte, título e imagens de fundo vão aparecer padronizados. Adicione novos slides e coloque o título de cada tópico por slide, depois insira o conteúdo preparado.
4. O Apresentador
Após a apresentação estar pronta, é necessário cuidar do outro item principal: o seu desempenho. Por isso, separamos alguns elementos para prestar atenção e cuidar antes de começar a apresentação.
·         Domine o assunto para ser capaz de defender depois.
·         Seja objetivo: vá direto a mensagem principal e defenda com argumentos e dados.
·         Humor facilita a aproximação com a sua audiência, use, mas cuide para não causar constrangimento.
·         Use metáforas para explicar temas de alta complexidade.
·         Após o momento que o problema é apresentado, mostre a melhor solução encontrada.
5. Como eu sei se a minha apresentação é satisfatória?
Após cuidar desses elementos, é importante avaliar o produto final de sua apresentação. Por isso, seja sincero e analise sua apresentação da seguinte forma:
·         É simples de entender?
·         É objetivo?
·         Desperta curiosidade do público?
·         É visualmente atrativa, com slides bem definidos?
·         Desenhos, imagens e gráficos são fáceis de ler?
·         Tema, fonte e cores estão padronizados?
·         Estou preparado para falar sobre cada tópico?

Crie Apresentações como um Designer faria




21/01/14
O que é: O design de uma apresentação é a elaboração estética dos elementos que serão mostrados a um público, bem como a informação a ser transmitida nela. Envolve os gráficos, as fontes, as cores utilizadas na apresentação e a forma que elas são exibidas.
Por que fazer: Toda boa ideia precisa ser apresentada da melhor maneira possível. Uma apresentação bem elaborada graficamente ajuda a trazer importância ao conteúdo, além de facilitar a compreensão da mensagem a ser transmitida.
Mas como fazer boas apresentações sem domínio das ferramentas gráficas? Não é necessário ser especialista no assunto. Basta seguir os 5 passos abaixo para criar uma apresentação de sucesso:
1. Diagnostique o cenário
É essencial saber com quem você esta falando, qual o objetivo dessa apresentação e principalmente, como falar com a sua audiência. Se faça as seguintes perguntas:
·         Defina o contexto – Qual o momento da apresentação? Reunião? Seminário?
·         Qual o objetivo da apresentação?
·         Quem vai assistir?
·         Qual a linguagem mais apropriada para esse público?
2. Monte um roteiro
Essa é uma das etapas essenciais, por isso, não subestime essa parte. Aqui você define o conteúdo, como e quando deve ser abordado. Use as informações do diagnóstico para complementar o roteiro. Pegue uma folha de papel e responda as perguntas abaixo:
·         De acordo com o diagnóstico, quais são as informações mais relevantes para vender sua ideia? Use palavras-chave para chegar ao que realmente importa. Por exemplo: “evolução semestral”, “pontos críticos”.
·         Que tópicos poderiam ser levantados para instigar o público?
·         Quanto tempo você tem disponível para falar com clareza sobre cada slide?
Por fim, divida um tópico importante por slide.
3. Montando os slides
Abra o Power Point, escolha um tema clicando em “Design” na Barra de Ferramentas. Você pode baixar mais temas no site da microsoft. Depois da escolha do tema, fonte, título e imagens de fundo vão aparecer padronizados. Adicione novos slides e coloque o título de cada tópico por slide, depois insira o conteúdo preparado.
4. O Apresentador
Após a apresentação estar pronta, é necessário cuidar do outro item principal: o seu desempenho. Por isso, separamos alguns elementos para prestar atenção e cuidar antes de começar a apresentação.
·         Domine o assunto para ser capaz de defender depois.
·         Seja objetivo: vá direto a mensagem principal e defenda com argumentos e dados.
·         Humor facilita a aproximação com a sua audiência, use, mas cuide para não causar constrangimento.
·         Use metáforas para explicar temas de alta complexidade.
·         Após o momento que o problema é apresentado, mostre a melhor solução encontrada.
5. Como eu sei se a minha apresentação é satisfatória?
Após cuidar desses elementos, é importante avaliar o produto final de sua apresentação. Por isso, seja sincero e analise sua apresentação da seguinte forma:
·         É simples de entender?
·         É objetivo?
·         Desperta curiosidade do público?
·         É visualmente atrativa, com slides bem definidos?
·         Desenhos, imagens e gráficos são fáceis de ler?
·         Tema, fonte e cores estão padronizados?
·         Estou preparado para falar sobre cada tópico?

Crie Apresentações como um Designer faria




21/01/14
O que é: O design de uma apresentação é a elaboração estética dos elementos que serão mostrados a um público, bem como a informação a ser transmitida nela. Envolve os gráficos, as fontes, as cores utilizadas na apresentação e a forma que elas são exibidas.
Por que fazer: Toda boa ideia precisa ser apresentada da melhor maneira possível. Uma apresentação bem elaborada graficamente ajuda a trazer importância ao conteúdo, além de facilitar a compreensão da mensagem a ser transmitida.
Mas como fazer boas apresentações sem domínio das ferramentas gráficas? Não é necessário ser especialista no assunto. Basta seguir os 5 passos abaixo para criar uma apresentação de sucesso:
1. Diagnostique o cenário
É essencial saber com quem você esta falando, qual o objetivo dessa apresentação e principalmente, como falar com a sua audiência. Se faça as seguintes perguntas:
·         Defina o contexto – Qual o momento da apresentação? Reunião? Seminário?
·         Qual o objetivo da apresentação?
·         Quem vai assistir?
·         Qual a linguagem mais apropriada para esse público?
2. Monte um roteiro
Essa é uma das etapas essenciais, por isso, não subestime essa parte. Aqui você define o conteúdo, como e quando deve ser abordado. Use as informações do diagnóstico para complementar o roteiro. Pegue uma folha de papel e responda as perguntas abaixo:
·         De acordo com o diagnóstico, quais são as informações mais relevantes para vender sua ideia? Use palavras-chave para chegar ao que realmente importa. Por exemplo: “evolução semestral”, “pontos críticos”.
·         Que tópicos poderiam ser levantados para instigar o público?
·         Quanto tempo você tem disponível para falar com clareza sobre cada slide?
Por fim, divida um tópico importante por slide.
3. Montando os slides
Abra o Power Point, escolha um tema clicando em “Design” na Barra de Ferramentas. Você pode baixar mais temas no site da microsoft. Depois da escolha do tema, fonte, título e imagens de fundo vão aparecer padronizados. Adicione novos slides e coloque o título de cada tópico por slide, depois insira o conteúdo preparado.
4. O Apresentador
Após a apresentação estar pronta, é necessário cuidar do outro item principal: o seu desempenho. Por isso, separamos alguns elementos para prestar atenção e cuidar antes de começar a apresentação.
·         Domine o assunto para ser capaz de defender depois.
·         Seja objetivo: vá direto a mensagem principal e defenda com argumentos e dados.
·         Humor facilita a aproximação com a sua audiência, use, mas cuide para não causar constrangimento.
·         Use metáforas para explicar temas de alta complexidade.
·         Após o momento que o problema é apresentado, mostre a melhor solução encontrada.
5. Como eu sei se a minha apresentação é satisfatória?
Após cuidar desses elementos, é importante avaliar o produto final de sua apresentação. Por isso, seja sincero e analise sua apresentação da seguinte forma:
·         É simples de entender?
·         É objetivo?
·         Desperta curiosidade do público?
·         É visualmente atrativa, com slides bem definidos?
·         Desenhos, imagens e gráficos são fáceis de ler?
·         Tema, fonte e cores estão padronizados?
·         Estou preparado para falar sobre cada tópico?