21/01/14
O que é: O design de uma apresentação é a elaboração
estética dos elementos que serão mostrados a um público, bem como a informação
a ser transmitida nela. Envolve os gráficos, as fontes, as cores utilizadas na
apresentação e a forma que elas são exibidas.
Por que fazer: Toda boa ideia precisa ser apresentada da
melhor maneira possível. Uma apresentação bem elaborada graficamente ajuda a
trazer importância ao conteúdo, além de facilitar a compreensão da mensagem a
ser transmitida.
Mas como fazer boas apresentações sem domínio das ferramentas
gráficas? Não é necessário ser especialista no
assunto. Basta seguir os 5 passos abaixo para criar uma apresentação
de sucesso:
1. Diagnostique o cenário
É essencial saber com quem você esta falando, qual o objetivo dessa
apresentação e principalmente, como falar com a sua audiência. Se faça as seguintes perguntas:
·
Defina o
contexto – Qual o momento da apresentação? Reunião? Seminário?
·
Qual o
objetivo da apresentação?
·
Quem vai assistir?
·
Qual a
linguagem mais apropriada para esse público?
2. Monte um roteiro
Essa é uma das etapas essenciais, por isso, não subestime essa parte.
Aqui você define o conteúdo, como e quando deve ser abordado. Use as
informações do diagnóstico para complementar o roteiro. Pegue uma folha de
papel e responda as perguntas abaixo:
·
De acordo
com o diagnóstico, quais são as informações mais relevantes para vender sua
ideia? Use palavras-chave para chegar ao que realmente importa. Por exemplo:
“evolução semestral”, “pontos críticos”.
·
Que
tópicos poderiam ser levantados para instigar o público?
·
Quanto
tempo você tem disponível para falar com clareza sobre cada slide?
Por fim, divida um tópico importante por slide.
3. Montando os slides
Abra o Power Point, escolha um tema clicando em “Design” na Barra de
Ferramentas. Você pode baixar mais temas no site da microsoft. Depois da escolha do tema, fonte, título e
imagens de fundo vão aparecer padronizados. Adicione novos slides e coloque o
título de cada tópico por slide, depois insira o conteúdo preparado.
4. O Apresentador
Após a apresentação estar pronta, é necessário cuidar do outro item
principal: o seu desempenho. Por isso, separamos alguns elementos para prestar
atenção e cuidar antes de começar a apresentação.
·
Domine o
assunto para ser capaz de defender depois.
·
Seja
objetivo: vá direto a mensagem principal e defenda com argumentos e dados.
·
Humor
facilita a aproximação com a sua audiência, use, mas cuide para não causar
constrangimento.
·
Use
metáforas para explicar temas de alta complexidade.
·
Após o
momento que o problema é apresentado, mostre a melhor solução encontrada.
5. Como eu sei se a minha apresentação é
satisfatória?
Após cuidar desses elementos, é importante avaliar o produto final
de sua apresentação. Por isso, seja sincero e analise sua apresentação da
seguinte forma:
·
É simples de entender?
·
É objetivo?
·
Desperta curiosidade do público?
·
É
visualmente atrativa, com slides bem definidos?
·
Desenhos,
imagens e gráficos são fáceis de ler?
·
Tema,
fonte e cores estão padronizados?
·
Estou
preparado para falar sobre cada tópico?
